Fakta om HAFNIA 01
Frimærkeudgivelser
Udstiller Info >
Handler Info
Turist Info
Presse Info
Vores Sponsorer
Links
Undervisnings Info:
Verden på Mærkerne
In English
|
Specialreglement
ORGANISATION, TID OG STED
HAFNIA 01 er en specialiseret international frimærkeudstilling, som arrangeres af Danmarks Filatelist Forbund.
Udstillingen afholdes 16. - 21. oktober 2001 i Bella Center, København.
SPONSORER OG PATRONAT
HAFNIA 01 arrangeres med støtte fra Post Danmark, Frimærker, Post Greenland og Postverk Føroya.
HAFNIA 01 har modtaget patronat fra "Fédération Internationale de Philatélie" (FIP).
REGLEMENTER
HAFNIA 01 er underlagt følgende FIP reglementer:
Det generelle udstillingsreglement (GREX),
Det generelle reglement for bedømmelse af konkurrenceeksponater på FIP udstillinger (GREV),
Det specielle reglement for bedømmelse af konkurrenceeksponater på FIP udstillinger (SREV),
Særlige regler for filatelistisk litteratur på FIP udstillinger,
Dette specialreglement for HAFNIA 01 (IREX).
DELTAGELSE
Samlere, der er medlem af en forening, som er tilknyttet et forbund under FIP, kan søge om at deltage.
Deltagelse uden for konkurrenceklassen kan kun ske efter særlig invitation.
Eksponater i konkurrenceklasserne, med undtagelse af åben klasse, skal mindst have opnået en vermeil medalje og filatelistisk litteratur mindst en sølvmedalje på en national udstilling.
For eksponater fra lande, hvor der ikke afholdes national konkurrenceudstilling, skal den nationale kommissær udfærdige en skriftlig bekræftelse på eksponatets kvalitet. Denne bekræftelse vedlægges den foreløbige tilmeldingsblanket.
Eksponater, der deltager i åben klasse, skal have været udstillet nationalt og der have vist, at kvaliteten er egnet for en international udstilling. Den nationale kommissær bekræfter eksponatets kvalitet.
Eksponater, som inden for de seneste 10 år har opnået medalje på en tidligere FIP udstilling, er kvalificerede.
Udstilleren skal være ejer af det udstillede eksponat, som vil blive opført i udstillerfortegnelsen under udstillerens navn eller pseudonym. Med undtagelse af eksponater i filatelistisk litteratur og åben klasse skal eksponatet have været i udstillerens besiddelse i mindst to år. Hvis eksponatet er købt som en samling, skal det være ændret i betydeligt omfang.
Der accepteres ikke mere end en tilmelding pr. person eller to pr. familie.
Udstillere kan udstille under pseudonym under forudsætning af, at deres navn og medlemskab i relevant forening kendes af den nationale kommissær og arrangøren, som er bemyndiget til at videregive denne information til juryen.
Reglerne for ansøgning og accept fremgår af paragrafferne 9 til 18 i GREX.
TILMELDINGSBLANKET
Udstillere skal fremsende en foreløbig tilmeldingsblanket, vedlagt en kopi af indledningsplanchen, direkte til deres nationale kommissær. Udstillere fra lande, hvor der ikke er udpeget en national kommissær, bedes henvende sig til HAFNIA 01's generalkommissær gennem deres eget nationale forbund.
Der skal udfyldes en tilmeldingsblanket for hvert eksponat, skrevet på maskine eller med blokbogstaver.
Tilmeldingsblanketterne skal være den nationale kommissær i hænde senest 1. juli 2000.
ACCEPT OG MEDDELELSE HEROM
Arrangørens meddelelse om accept eller afslag vil blive sendt til den nationale kommissær sammen med det tildelte antal rammer for hvert eksponat, så snart rammefordelingen er afsluttet. Det forventes at ske senest 1. november 2000.
Arrangøren sender en liste over godkendte eksponater til den nationale kommissær, som sender den endelige tilmeldingsblanket til hver udstiller. Hver enkelt udstiller underskriver den endelige tilmeldingsblanket og returnerer den, senest 1.december 2000, til den nationale kommissær sammen betaling af deltagerafgiften.
En kopi af eksponatets indledningsplanche, der, affattet på et af FIP-sprogene, beskriver eksponatets opbygning, skal vedlægges den endelige tilmeldingsblanket.
Indledningsplanchen kan ændres efterfølgende, men eksponatets overordnede opbygning må ikke ændres.
DELTAGERAFGIFT
Deltagerafgift i konkurrenceklasserne og den åbne klasse er, inkl. moms:
For klasse 1 og 2: DKK 225,- pr. ramme.
For filatelistisk litteraturklasse (klasse 3): DKK 225,- pr. titel eller filatelistisk software.
For åben klasse (klasse 4): DKK 100,- pr. ramme.
Deltagerafgiften kan ikke refunderes.
EKSPONATERS PLACERING
Eksponater skal tilmeldes den rigtige udstillingsklasse. Arrangøren forbeholder sig ret til at korrigere et ukorrekt eller uklart beskrevet eksponat. Intet eksponat kan deltage i mere end en klasse.
Arrangøren forbeholder sig ret til ved overtegning at afvise ethvert eksponat i sin helhed, eller dele deraf, uden begrundelse.
Ethvert eksponat vil blive opført i udstillingskataloget under den titel, der er angivet på den endelige tilmeldingsblanket.
UDSTILLINGSKLASSER
Konkurrenceklasser:
Klasse 1: Traditionel
1A) National klasse: Danmark, Dansk Vestindien, Grønland, Færøerne og Slesvig.
1B) Nordisk klasse: Finland, Island, Norge, Sverige og Åland.
1C) Europa bortset fra de nordiske lande.
1D) Oversø.
Klasse 2: Tema
Klasse 3: Filatelistisk Litteratur
3A) Frimærkebrochurer, bøger og studier, udgivet efter 1. januar 1996.
3B) Frimærkeaviser, tidsskrifter (et helt års udgivelse) og artikler (udvalg på mindst 10 forskellige artikler), udgivet efter 1. januar 1998.
3C) Frimærkekataloger, udgivet efter 1. januar 1998.
3D) Frimærke computer programmer. Denne klasse er tilegnet filatelistisk software, der
er designet til anvendelse i IBM, Apple Macintosh eller hermed kompatible computere. Det kan være programmer for beholdningsoversigt, databaser eller programmer for design af albumblade på diskette eller CD-ROM.
Klasse 4: Åben Klasse
Formålet med åben klasse er dels at skaffe interessante eksponater, som stimulerer både den engagerede og den nye frimærkesamler, dels at tilvejebringe et udstillingsmiljø for dem, der ønsker at udstille uden for de traditionelle reglementer, og dels at tillade anvendelse af ikke-filatelistisk materiale i et vist omfang.
Åben klasse konkurrencen inddeles i 4 undergrupper, eksponaterne skal kunne passe ind i en af følgende:
4A) Turisme
4B) Kommunikation
4C) Fritid
4D) Udvikling.
Åben klasse vil blive bedømt - og præmieret - af en særlig jury. Udstillerne kan vælge mellem to og fem rammer. Eksponatet skal passe i standardrammen, som beskrevet i afsnit 10.
Bedømmelsen vil følge nedenstående:
1. Idé og originalitet 30 points
2. Behandling og anvendt materiale 40 points
3. Præsentation, beskrivelse og helhedsindtryk 30 points
Det er muligt for flere at udstille sammen.
RAMMESTØRRELSE
Der vil være omkring 2.200 rammer i konkurrenceklasserne. En ramme måler 89 cm i bredden og 119 cm i højden. En ramme rummer seksten plancher.
Plancherne monteres i 4 rækker à 4. Hvis plancher er mere end 22 cm i bredden og 29 i højden, kan de kun monteres ved overlapning.
Hver planche skal nummereres og placeres i en gennemsigtig plastlomme. Eksponater uden plastlommer vil hverken blive udstillet eller bedømt.
RAMMETILDELING
En fuldstændig liste over udstillingsklasser er anført i afsnit 9 i dette specialreglement.
Udstillere i konkurrenceklasserne vil få tildelt følgende antal rammer i overensstemmelse med paragraf 6.4 i GREX:
Klasse 1 og 2:
5 rammer. Eksponater som tidligere har modtaget en FIP Vermeil medalje eller derunder, inklusive førstegangsudstillere.
8 rammer. Eksponater som inden for de seneste 10 år har modtaget en FIP eller tilsvarende Stor Vermeil medalje eller derover.
Klasse 4:
2 til 5 rammer.
PRÆSENTATION AF EKSPONAT
Alle eksponater, bortset fra åben klasse, skal monteres på hvide eller lyse plancher. Eksponater monteret på sort eller mørk baggrund accepteres ikke.
Prøvningsattester må ikke være synlige. På planchen så tæt som muligt ved det prøvede objekt skal det anføres ved angivelse af bogstavet " fremhævet og skrevet som (e), at der enten på bagsiden af planchen eller hos kommissæren findes en prøvningsattest.
FREMSENDELSE OG RETURNERING AF EKSPONATER
Alle eksponater, som fremsendes med post, med luftfragt eller ved kurér, på nær litteratur eksponater, skal være arrangøren i hænde senest 4. oktober 2001, men ikke tidligere end 20. september 2001. Eneste undtagelse, som skal godkendes af arrangøren, er de eksponater, der leveres af den nationale kommissær og/eller af udstilleren personligt.
Eksponatkuverter og -indholdsoversigt vil tilgå den enkelte udstiller gennem den nationale kommissær sammen med yderligere Udstiller Information.
Alle eksponater skal fremsendes/indleveres i disse specielle eksponatkuverter (en pr. ramme). Hvis eksponatet sendes med post, med luftfragt eller ved kurér, skal den udfyldte indholdsoversigt placeres i første rammes kuvert. Hvis eksponatet leveres af den nationale kommissær, skal udstilleren følge kommissærens instruktioner.
Alle udgifter i forbindelse med eksponatets fremsendelse betales af udstilleren. Eksponaterne returneres iht. paragraf 51.1 i GREX.
Efter udstillingens afslutning vil de nationale kommissærer blive informeret øjeblikkeligt, når alle de eksponater, der skal returneres med post, luftfragt eller kurér, er afsendt af arrangøren.
De nationale kommissærer bekræfter over for arrangøren, når eksponaterne er modtaget retur. Et særligt skema til brug herfor fremsendes sammen med eksponaterne.
OPSÆTNING OG NEDTAGNING AF EKSPONATER
Opsætning og nedtagning af eksponater vil blive udført af eller under opsyn af arrangøren og de nationale kommissærer.
Det vil ikke være muligt for udstillere at opsætte eller nedtage eget eksponat.
Intet eksponat vil blive nedtaget før 3 timer efter, at udstillingen er lukket.
FILATELISTISK LITTERATUR
Udstillere i litteratur klassen (klasse 3A, 3B og 3C) skal sende to eksemplarer af hver titel, bind eller artikel. Disse vil ikke blive returneret. For litteratur klasse 3D (filatelistisk software) skal udstilleren sende to kopier af programmet, hvis det er på diskette, og tre kopier, hvis det er på CD-ROM, med fuld dokumentation (brugervejledning) for hver kopi af hvert produkt.
Udstillingens besøgende vil få mulighed for at afprøve de filatelistiske software produkter i et specielt indrettet computerområde i tilknytning til den udstillede litteratur.
Litteratur eksponater skal være modtaget af arrangøren senest 1. juli 2001 for at muliggøre en indledende bedømmelse.
FORSIKRING OG SIKKERHED
Udstillere tilrådes at tegne nødvendig forsikring for deres eksponater. Arrangøren er ikke ansvarlig for en sådan forsikring, og alle udgifter i forbindelse med tegning af forsikring påhviler udstilleren. Arrangøren kan ikke holdes ansvarlig for noget tab af eksponat, helt eller delvist, hvad grunden end måtte være.
Arrangøren tager alle rimelige forholdsregler for at skabe den nødvendige sikkerhed for de udstillede objekter, mens de er i hans varetægt.
TOLDBESTEMMELSER
Arrangøren vil arbejde for at opnå en forenklet procedure for toldbehandling af eksponater, der indføres i Danmark.
Arrangøren vil drage omsorg for, at eksponater fra udlandet vil blive tilladt som midlertidig import, der er fritaget for told eller forudgående garanti.
ÆRESPRÆMIER
Ærespræmier tildeles af juryen i overensstemmelse med GREX.
De skænkede ærespræmier skal godkendes af arrangøren.
Ærespræmier, som er blevet godkendt af arrangøren, stilles til juryens disposition.
REGLEMENTSÆNDRING
Arrangøren forbeholder sig ret til at ændre dette specialreglement når som helst, herunder ændring af de anførte udstillingsklasser om nødvendigt.
Arrangørens beslutning er endegyldig i alle sager, der opstår i forbindelse med udstillingen, bortset fra juryens afgørelser.
ANSVAR
Arrangøren og dennes ansatte påtager sig intet ansvar for tab eller skade, som udstillere måtte have lidt som resultat af at deltage på denne udstilling. Tilsvarende påtager FIP, de nationale forbund, de nationale kommissærer, juryen eller det frivillige personale sig ikke noget ansvar for tab eller skade, udstillere måtte have lidt som resultat af at deltage på udstillingen.
Dansk ret er afgørende ved fortolkning af nærværende reglement. Den engelsksprogede udgave af reglementet anses som værende den gældende.
Eventuel efterfølgende uoverensstemmelse løses af de involverede parter, eller, hvis det ikke skulle lykkes, ved københavnsk voldgift efter de danske regler herfor. Hver enkelt part bærer egne udgifter ved søgsmål.
ENIGHED OM DISSE REGLER
En udstillers underskrift på tilmeldelsesblanketten anses som hans/hendes accept af nærværende specialreglement (IREX) i dets helhed, GREX (det generelle udstillingsreglement), GREV (FIP's generelle reglement for bedømmelse af eksponater) og SREV (FIP's specialreglement for bedømmelse af eksponater).
ADRESSER
Arrangøren
HAFNIA 01, Postboks 2001, DK-"2001 Hafniastrup", Danmark
Tlf.: +45 "2001 2001", Fax: +45 "2001 2001"
E mail: hafnia01@hafnia01.dk
FIP Koordinator
Joseph Wolff, 67, rue du Centre, L-3960 Ehlange/Mess, Luxembourg
Tlf.: +352 37 04 41, Fax: +352 48 20 09
E mail: wolffh@pt.lu
Kommissærerne
Generalkommissærens og de nationale kommissærers adresser er anført i bulletin 1.
Internet hjemmeside
http://www.hafnia01.dk/
|
|