Betingelser for leje
GENERELT
Artikel 1 - Tid og sted
HAFNIA 01 er en specialiceret international frimærkeudstilling organiseret af Danmarks Filatelist Forbund i samarbejde med Post Danmark Frimærker, det Grønlandske Postvæsen, Postverk Føroya og Danmarks Frimærkehandlerforening.
Udstillingen vil finde sted i Bella Center, København i dagene 16.-21. oktober 2001
Artikel 2 - Standenes placering
Udstillingskommitteen udlejer stande til kommercielle formål i udstillingshal C.
Artikel 3 - Standtyper
De forskellige standtyper er vist på siden "Priser for Leje"
LEJEBETINGELSER
Artikel 4 - Handelen ved standene
Standene kan lejes af enkeltpersoner og handlere, der lovligt beskæftiger sig med:
- Salg af frimærker, stempler og andre filateli-relaterede samlerobjekter.
- Salg af filatelistisk materiale.
- Salg af filatelistisk litteratur og tidsskrifter.
- Aktiviteter relateret til andre filatelistiske forbindelser
Det er ikke tilladt at udstille og sælge ikke-filatelistiske materiale eller produkter på standene.
Artikel 5 - Ansøgning om stand
Ansøgninger om deltagelse i HAFNIA 01 med en stand tillige med et depositum på 10 % af standlejen må være udstillingskommitteen i hænde senest 1. oktober 2000:
HAFNIA 01
Postboks 2001
DK-2770 Kastrup
Danmark
Udstillingsledelsen afgør suverænt om en ansøgning kan accepteres eller ej. Accept eller ikke accept vil blive meddelt ansøgerne senest den 15. november 2000.
I tilfælde af, at udstillingsledelsen ikke accepterer en ansøgning, vil ansøgerens depositum blive refunderet. Hvis en ansøgning bliver trukket tilbage efter at accept er sendt til ansøgeren vil dennes depositum ikke blive refunderet.
Artikel 6 - Betaling
Den totale standleje, minus depositum, forfalder til betaling senest tre måneder før udstillingen åbner.
Hvis standlejen ikke er betalt i rette tid forbeholder udstillingsledelsen sig ret til at tilbagekalde accepten af ansøgningen. I sådanne tilfælde vil depositum ikke blive refunderet.
Betalingen skal ske til:
HAFNIA 01
Postboks 2001
DK-2770 Kastrup
Danmark
Artikel 7 - Standholderens privilegier
Standholderen vil modtage:
- Et gratis udstillingskatalog,
- Adgangsbilletter til standens personale.
- Stande på 9 og 18 m2: Op til fire adgangsbilletter.
- Stand større end 18 m2 såvel som "skræddersyede" stande: Op til seks adgangsbilletter.
Standholderne skal indsende en navneliste over standpersonalet og to pasfotos af hver til udstillingskommitteen senest den 1. august 2001.
Artikel 8 - Standudstyr
De lejede stande er standardudstyrede - se "Priser for leje". Yderligere udstyr kan rekvireres på standholderens bekostning.
Artikel 9 - Standenes placering i udstillingshallen
De enkelte standholdere vil få tildelt deres stand efter anvisning af Danmarks Frimærkehandler Forening. Standholderen er forpligtet til at acceptere den tildelte stand.
IBRUGTAGNING OG DRIFT AF STANDEN
Artikel 10 - Standens ibrugtagning
Hvis standen ikke er taget i brug på åbningsdagen og standholderen ikke har vist sig i perioden hvor standholderne kan installere sig på standene, kan standen tildeles en anden handler eller postvæsen uden at den tidligere standholder får refunderet sin betalte standleje eller har krav på en sådan tilbagebetaling.
Standene bør være bemandet ved åbningen når udstillingen åbner for publikum og bør være bemandet under hele udstillingserioden. Kun ved tilfælde af force majeure vil en standholder få tilladelse til at forlade standen før udstillingen lukker. Standholderne må gøre alt for at efterkomme disse regler. Udstillingskommitteen er bemyndiget til at sikre, at disse regler overholdes.
Artikel 11 - PR-materiale
Uddeling af reklamemateriale eller anden PR-materiale samt brug af borde uden for den lejede stand er ikke tilladt uden tilladelse fra udstillingskommitteen og da kun mod betaling af et ekstra gebyr.
Artikel 12 - Brug af HAFNIA 01 logoet
Salg af ethvert objekt med HAFNIA 01 - logoet er ikke tilladt uden forudgående tilladelse af udstillingskommitteen. Da logoet er HAFNA 01's ejendom, må det ikke bruges eller reproduceres til kommercielle formål.
RENGØRING
Artikel 13 - Daglig rengøring
Daglig rengøring af standen er includeret i standlejen.
FORSIKRING
Artikel 14 - Forsikring
Standholderne opfordres til at forsikre deres materiale da udstillingskommitteen ikke kan påtage sig dette.
Udstillingskommitteen kan ikke påtage sig noget ansvar for tab eller skade
på standholderens, hans assistenters ellers stabs ejendom eller noget der
er i disses besiddelse. Standholderen har pligt til at passe på standen og dens indhold i udstillingsperioden.
Ligeledes må standholderen efterkomme de instruktioner, direktiver og retningslinier der bliver givet af Bella Center's repræsentanter og udstillingskommitteen.
Udstillingsledelsen har, uden at oplyse herom, ret til at annullere kontrakten efter indgåelse af denne såfremt bygningen eller andre dele af udstillingsarealet helt eller delvist ikke står til udstillingen rådighed pga. force majeure. Standholderne skal være opmærksom på de generelle betingelser jf dansk lovgivning i sådanne tilfælde.
TOLD
Artikel 15 - Toldanliggender
Udstillingsledelsen vil være behjælpelig med at sikre en smidig klarering for standholdere, der kommer fra ikke-EU lande. Yderligere informationer vil blive fremsendt sammen med bekræftelsen på ansøgningen om stand.
UOVERENSSTEMMELSER OG TVISTIGHEDER
Artikel 16 - Ændring af Reglementerne
Ovenstående regler kan uden varsel ændres hvis det findes nødvendigt af udstiilingsledelsen
Artikel 17 - Ansvar
Enhver tvistighed mellem parterne - også vedrørende fortolkning af reglementerne og vedrørende standholder-kontrakten vil blive afgjort i henhold til gældende danske lov. Værneting er København.
Alle fordringer mod organisatorerne i henhold til kontrakten er begrænset til et beløb, der ikke kan være større end standlejen.
Følgende omstændigheder vil bl.a. blive betragtet som force majeure:
Arbejderkonflikter eller andre begivenheder, der ikke er under parternes kontrol såsom - men ikke begrænset til - ild, bygningsbeskadigelse, krig eller krigslignende tilstande.
Artikel 18 - Accept
Standholderen accepterer med sin underskrift kontraktens regler og regulativer. Ved enhver tvistighed på grund af forskelle i de forskellige sprogversioner af kontaktens regler og regulativer er den engelske version den gældende.
For at være gyldige, skal mundtlige aftaler være bekræftet skriftligt af udstillingsledelsen.
Udstillingskommitteen
København, juni 1999.
|